120 Ofertas de Apoyo Administrativo en Madrid

Resumen

En NeoAttack buscamos un Auxiliar Administrativo para nuestra sede de Madrid.

Somos una empresa en crecimiento y queremos que formes parte de esta aventura. Si estás estudiando y puedes firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios, sigue leyendo porque esto te interesa.

• Gestión de contratos, facturas y documentación.
• Apoyo en procesos de selección y gestión de personal.
• Ayuda en gestiones administrativas como control de horas, facturación o comunicación con clientes.

Lo más importante: que estés estudiando y/o puedas firmar un convenio de prácticas. Cuéntanos con qué escuela o universidad podríamos gestionarlo.

Además, valoraremos mucho que tengas trato cercano, buena presencia y ganas de aprender. Proactividad, ambición y capacidad de resolver sin que te lo pidan. Don de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar el tiempo.

Prácticas remuneradas (400€ netos), con posibilidad de comisiones y acceso a formación continua. Jornada completa para que puedas empaparte bien de la experiencia.

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Telefónica Educación Digital, S.L.U. es una empresa del Grupo Telefónica, especializada en ofrecer soluciones integrales de aprendizaje online para la Educación y Formación, con más de 15 años de experiencia en el mercado nacional e internacional. Telefónica Educación Digital desarrolla procesos de aprendizaje de alto impacto en personas y organizaciones. Buscamos personas con inquietudes, ganas de aprender y de desarrollarse en un entorno de trabajo que valora la participación activa de ideas nuevas. La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional, consolidado y pionero en el aprendizaje online.

Su sede central está ubicada en España, dentro del Distrito Telefónica en Madrid.

Para esta posición buscamos una persona proactiva, con habilidades para trabajar de manera autónoma y en equipo, con una mentalidad de mejora continua y aprendizaje. Además, debe tener un enfoque analítico y orientado a la resolución de problemas.

En Telefónica creemos en la diversidad como motor de innovación y justicia social. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la integración laboral de personas en situación de vulnerabilidad.

• Gestión y manejo de CRM.
• Matriculación y verificación de alumnos en plataforma de formación.
• Elaboración y gestión de documentación administrativa relacionada con los cursos.
• Seguimiento y coordinación mediante llamadas telefónicas con formadores de las diferentes AAFF.
• Coordinación con el equipo docente y técnico.
• Atención y resolución de consultas de formadores y coordinadores asignados.

Requisitos y habilidades

• FP en Administración y/o Certificado profesional de rama administrativa.
• Habilidad para identificar y solucionar problemas.
• Correcta Gestión del tiempo.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Capacidad para colaborar con otros profesionales.
• Habilidad para transmitir información de manera clara y concisa.
• Valorable conocimiento de aplicativos de gestión de formación: SFOC, FUNDAE, o cualquier CRM de gestión.

Se busca una persona para dar apoyo en funciones de gestión administrativa y técnica.

Las principales responsabilidades incluyen:

• Asistir a la gestión documental relacionada con los contratos de mantenimiento integral de instalaciones.
• Solicitar precios a proveedores, realizar comparativos y pedidos de material.
• Contactar con el personal propio en campo para organizar la ejecución de los trabajos.
• Gestionar y cargar documentación en plataformas propias y de los clientes.

Para esta posición se requiere:

• FP Medio o Superior de Climatización o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares con contacto con clientes.

En este puesto podrás:

• Incorporarte a un equipo estable en una empresa líder del sector de las infraestructuras.
• Trabajar con un contrato indefinido.
• Recibir un salario a convenir en base al perfil y experiencia, además de un plan retributivo flexible.
• Disfrutar de una jornada completa en horario partido de lunes a jueves, viernes intensiva. Jornada intensiva en verano.

Ejecutivo, Apoyo Administrativo y Logístico

Esto es lo que harás : Apoyar la ejecución de las actividades definidas por el Director de Alianzas Globales, relacionadas con el relacionamiento externo de CAF, en concordancia con las políticas corporativas, con el objetivo de fortalecer el posicionamiento internacional de la organización mediante el desarrollo de alianzas con organismos internacionales, foros, instituciones privadas, públicas y académicas.

Publicado en : 24 abril 2025

Área : Economía

Especialización : Estudios internacionales, Ciencias políticas

Modalidad : Híbrido

Responsabilidades principales :

• Elaborar documentos y presentaciones según requerimientos del área, incluyendo seguimiento a cooperaciones técnicas, redacción de informes, actas y ayudas memoria. Diseñar y actualizar materiales de presentación.
• Coordinar eventos para cumplir con la estrategia de la Dirección, gestionando invitaciones, logística, coordinación con proveedores y participantes.
• Administrar agendas, viajes y programaciones del equipo, incluyendo misiones internacionales, y apoyar en tareas administrativas diarias.

Requisitos del perfil :

Formación académica : Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Comunicación o áreas afines.

Experiencia : Mínimo 3 años en relaciones internacionales o en empresas globales.

• Conocimientos en organización de eventos intergubernamentales.
• Amplio conocimiento de la región de América Latina y el Caribe, actores y estrategias de desarrollo.
• Entendimiento de la agenda internacional de desarrollo.
• Gestión de proyectos y proveedores, experiencia en comunicación y producción.
• Comprensión financiera y experiencia en colaboración con bancos y agencias multilaterales.

Idiomas y habilidades :

• Español avanzado.
• Experiencia laboral en la región ALC.
• Habilidades de comunicación en entornos multiculturales, proactividad y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Condiciones laborales :

• Contrato local en residencia permanente.
• Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 días remoto).
• Ubicación : Madrid, España.

Beneficios :

• Licencia, vacaciones, seguro de salud, programas de bienestar, oportunidades de desarrollo y capacitación.

En CAF promovemos entornos de trabajo inclusivos y diversos, valorando la diversidad étnico-racial, de género, discapacidad y otros grupos.

Postula enviando tu hoja de vida actualizada, indicando la posición de interés. Las postulaciones se reciben hasta el 18 de mayo a las 18 : 00 horas de Caracas.

Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España

Ejecutivo, Apoyo Administrativo y Logístico

Esto es lo que harás : Apoyar la ejecución de las actividades definidas por el Director de Alianzas Globales, relacionadas con el relacionamiento externo de CAF, en concordancia con las políticas corporativas, con el objetivo de fortalecer el posicionamiento internacional de la organización mediante el desarrollo de alianzas con organismos internacionales, foros, instituciones privadas, públicas y académicas.

Publicado en : 24 abril 2025

Área : Economía

Especialización : Estudios internacionales, Ciencias políticas

Modalidad : Híbrido

Responsabilidades principales :

• Elaborar documentos y presentaciones según requerimientos del área, incluyendo seguimiento a cooperaciones técnicas, redacción de informes, actas y ayudas memoria. Diseñar y actualizar materiales de presentación.
• Coordinar eventos para cumplir con la estrategia de la Dirección, gestionando invitaciones, logística, coordinación con proveedores y participantes.
• Administrar agendas, viajes y programaciones del equipo, incluyendo misiones internacionales, y apoyar en tareas administrativas diarias.

Requisitos del perfil :

Formación académica : Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Comunicación o áreas afines.

Experiencia : Mínimo 3 años en relaciones internacionales o en empresas globales.

• Conocimientos en organización de eventos intergubernamentales.
• Amplio conocimiento de la región de América Latina y el Caribe, actores y estrategias de desarrollo.
• Entendimiento de la agenda internacional de desarrollo.
• Gestión de proyectos y proveedores, experiencia en comunicación y producción.
• Comprensión financiera y experiencia en colaboración con bancos y agencias multilaterales.

Idiomas y habilidades :

• Español avanzado.
• Experiencia laboral en la región ALC.
• Habilidades de comunicación en entornos multiculturales, proactividad y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Condiciones laborales :

• Contrato local en residencia permanente.
• Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 días remoto).
• Ubicación : Madrid, España.

Beneficios :

• Licencia, vacaciones, seguro de salud, programas de bienestar, oportunidades de desarrollo y capacitación.

En CAF promovemos entornos de trabajo inclusivos y diversos, valorando la diversidad étnico-racial, de género, discapacidad y otros grupos.

Postula enviando tu hoja de vida actualizada, indicando la posición de interés. Las postulaciones se reciben hasta el 18 de mayo a las 18 : 00 horas de Caracas.

Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España

En MAAS INGENIERÍA, empresa especializada en industria metálica, buscamos incorporar un/a
Montador/a de Estructuras Metálicas
que también dará
soporte en tareas administrativas relacionadas con la gestión de montajes
.

Funciones principales:

• Montaje de estructuras metálicas en obra.
• Apoyo en la preparación y coordinación de los montajes.
• Seguimiento de expediciones, entregas y fechas de montaje.
• Comunicación con proveedores, transportistas y otros departamentos para garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Colaboración en la planificación de trabajos y control de documentación técnica relacionada con los montajes.

Requisitos:

• Experiencia previa en montaje de estructuras metálicas.
• Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, Excel, etc.).
• Capacidad para organizar tareas y trabajar de forma autónoma.
• Necesidad de carnet de conducir.
• Valorable carnet de carretilla, plataforma elevadora o similar.
• Se valorará experiencia previa en funciones administrativas o de coordinación.

Se ofrece:

• Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional.

Salario según convenio.

Recepcionista con Tareas Administrativas

¿Estás buscando una oportunidad para trabajar en un entorno dinámico y profesional? Estamos buscando un/a recepcionista que se encargue de la gestión de salas y tareas administrativas para una empresa líder en su sector.
Este puesto requiere una persona organizada, con habilidades interpersonales y capacidad para manejar múltiples tareas.

¿Qué ofrecemos?
- Horario de lunes a jueves de 9:30 a 19:00 y viernes de 9:00 a 15:00 con una hora para comer.
- Salario competitivo entre 18.000 y 19.500 euros anuales, basado en la experiencia.
-Incorporación en Septiembre.
- Contrato estable.
- Oportunidad de trabajar en un equipo colaborativo y dinámico.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
- Gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y condiciones óptimas.
- Coordinar la recepción de visitas y asegurar que las salas estén listas y en perfecto estado.
- Manejar la mensajería, paquetería y correo, incluyendo la recepción y distribución de paquetes.
- Atender llamadas telefónicas, redirigiendo a las extensiones correspondientes o tomando mensajes.
- Realizar pedidos semanales de suministros y gestionar la logística de taxis y reservas de restaurantes.

¿Qué necesitamos de ti?
- Nivel medio de inglés (B2) para comunicación básica y manejo de situaciones cotidianas.
- Competencia media-alta en ofimática, especialmente en Excel y PowerPoint
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia previa en recepción o administración, preferiblemente en un entorno corporativo.

Si estás interesado/a en esta posición, te invitamos a enviar tu solicitud a través de nuestra plataforma de empleo.

En Adecco, valoramos la diversidad y la inclusión, y estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades a todos los candidatos.

¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!

Recepcionista
¿Estás buscando una oportunidad para trabajar en la zona de Alcobendas? Estamos en búsqueda de un/a recepcionista para unirse al equipo. Este puesto es ideal para alguien que desea trabajar en un entorno dinámico y variado, donde cada día presenta nuevas actividades.

¿Qué ofrecemos?
-Salario: 1397,56 € mensuales por una jornada de 40 horas semanales
-Horario: lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas; viernes de 8:00 a 14:30 horas. Horario de verano del 15 de julio al 15 de septiembre de 8:00 a 15:00 horas
-Tipo de contrato: 6 meses más indefinido
-Incorporación: 1 de septiembre
-Lugar: Alcobendas (Madrid)

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
-Atender llamadas telefónicas y dirigirlas a los departamentos correspondientes
-Recibir y dar la bienvenida a visitantes y clientes en la recepción
-Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la empresa
-Mantener la recepción ordenada y presentable en todo momento

¿Qué necesitamos de ti?
-Experiencia previa en roles de recepción o atención al cliente (mínimo 1 año)
-Conocimiento de herramientas informáticas (Excel) y manejo de correo electrónico
-Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma
-Nivel de Inglés B1/B2
-Residir cerca de Alcobendas

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!
Si estás interesado/a en esta oportunidad, te invitamos a enviar tu solicitud a través de nuestra plataforma de aplicación en línea o por correo electrónico.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Recepcionista con Tareas Administrativas

Adecco

Embajadoras Marca Deportiva

Administrativo Contable (M/F/X)

Manpower España

Vendedor/a Bricolaje Indefinido 40h Alcobendas

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