5 Ofertas de Apoyo Administrativo en Madrid

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa; formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa;
  formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Descripción del Puesto

Buscamos a una persona con un alto nivel de inglés y experiencia en atención al cliente y gestión administrativa para desempeñar el papel de asistente administrativo en nuestra oficina.

• Gestión de tareas administrativas de back office y front office, incluyendo la gestión de la documentación de las propiedades.


• Encargarse de la gestión de la oficina (mobiliario, reserva de salas, gestión proveedores y control del material de oficina).


• Atención al público de forma presencial y telemática, ofreciendo un servicio de alta calidad y resolviendo problemas de manera eficiente.


• Ayudar a los asesores inmobiliarios/as en su labor diaria, proporcionando soporte y colaboración para lograr objetivos comunes.


• Revisión y validación de contenido (textos, facturas) para garantizar precisión y exactitud.


• Soporte y trabajo en equipo con otros departamentos (marketing, finanzas y fotografía) para lograr objetivos y metas establecidas.

Beneficios

Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido, posibilidad de plan de carrera, ticket transporte, ticket restaurante, seguro médico, múltiples beneficios sociales como birthday off, team buildings y más.

Si estás buscando personal de clínica busca en la Bolsa de Empleo y contacta con ellos.

En nuestra clínica dental privada en el norte de Madrid, Sanchinarro buscamos incorporar a una persona para el puesto de Coordinador/a de tratamientos, y con experiencia también en el puesto de recepción. Somos una clínica de mas de 15 años de experiencia moderna, digital y centrada en la atención personalizada, con vocación de excelencia clínica y humana. ¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Una profesional con visión estratégica, actitud positiva y vocación de servicio al paciente. Alguien que sepa liderar con cercanía y aportar al crecimiento de la clínica con compromiso, orden y entusiasmo. TUS PRINCIPALES FUNCIONES SERÁN: - Atender y acompañar a los pacientes durante todo el ciclo asistencial, desde la primera visita hasta el seguimiento post-tratamiento.
- Explicar presupuestos, facilitar el cierre de tratamientos y hacer seguimiento.
- Gestionar agendas, llamadas y coordinación del equipo clínico.
- Ser la cara visible y la voz de la clínica, manteniendo una comunicación cálida y profesional.
- Proponer mejoras en la experiencia del paciente y en la eficiencia de procesos. REQUISITOS: - Experiencia demostrable en clínica dental o sector sanitario (requisito indispensable), tanto en coordinación de tratamientos, así como en la recepción.
- Capacidad para trabajar con criterio y empatía.
- Excelente comunicación y actitud resolutiva.
- Alta orientación a resultados sin perder de vista el trato humano. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Buen ambiente de trabajo y cultura de equipo.
- Jornada completa.
- Remuneración competitiva según valía y experiencia, con incentivos por objetivos. Envía tu CV y carta de presentación al correo indicado.

Documentación importante para la clínica dental