106 Ofertas de Ddb en Barcelona

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona

¿Quiénes somos?
Hace 4 años comenzamos con un equipo pequeño y muchas ganas de transformar la logística. Hoy, convertidos en una scale-up, somos más de 150 personas unidas por la misma ambición: innovar, aprender y crear impacto real.

Creemos en el poder de un equipo motivado, diverso y con libertad para tomar decisiones. Apostamos por una cultura sana, basada en la confianza, la responsabilidad y el espíritu emprendedor. Aquí no hay moldes rígidos: valoramos las ideas, la iniciativa y el crecimiento conjunto.

Nuestra misión
Ayudamos a los e-Commerce a escalar su logística sin perder el foco en su negocio. ¿Cómo lo hacemos? Con una plataforma tecnológica propia que les permite externalizar y digitalizar toda su operación logística de forma sencilla, eficiente y escalable.

Nos tomamos la logística de nuestros clientes como si fuera la nuestra. Optimizar entregas, reducir costes y ofrecer una experiencia de cliente excelente es lo que nos mueve cada día.

El rol
Como
Office Assistant
, serás la cara visible de la empresa y un punto de apoyo clave para el funcionamiento diario de la oficina. Tendrás un rol transversal, combinando atención al cliente y gestión administrativa. Serás la persona de referencia para recibir visitas, coordinar la operativa del espacio de trabajo y garantizar que todo fluya de manera ordenada, profesional y eficiente.

Tu atención al detalle, proactividad y habilidades organizativas serán fundamentales para mantener un entorno agradable y funcional para todo el equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Centro de trabajo en Barcelona.
• Incorporación para octubre de 2025.
• 40h semanales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y con flexibilidad horaria.
• 24 días laborables de vacaciones anuales.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Instalaciones adaptadas para la movilidad en silla de ruedas.

Beneficios

• Aportación de 100€ mensuales en Cobee para restauración.
• El resto hasta el máximo legal a modo de retribución flexible.
• Cobee para transporte, como retribución flexible.
• Cobee para guardería, como retribución flexible.
• Seguro médico con Adeslas, como retribución flexible.
• Programa Referral de candidatos.
• Clases de idiomas.
• Afterworks mensuales para fortalecer nuestro espíritu.
• Café, té, fruta en la oficina.

¿Cómo será tu día a día?
Recepción y Atención

• Atender a visitas y derivarlas al equipo correspondiente.
• Gestionar correos generales.

Logística y Suministros

• Realizar compras de oficina (supermercado, material, etc.).
• Controlar el stock de material y reponer cuando sea necesario.
• Coordinar la recepción de paquetes y correspondencia.

Gestión Administrativa

• Dar apoyo en la gestión de nuevas incorporaciones.
• Gestionar los sistemas de acceso.
• Realizar el seguimiento y control de fichajes y ausencias.
• Supervisar y coordinar el sistema de alarmas y accesos fuera del horario laboral.
• Dar apoyo al departamento People.

Soporte a La Oficina

• Velar por el orden y buen estado de los espacios comunes.
• Dar soporte en la organización de eventos internos.
• Gestionar las reservas y disponibilidad de los vehículos de empresa.

Formación y Cumplimiento

• Apoyar en la organización y seguimiento de las formaciones en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Coordinar las revisiones médicas anuales obligatorias

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Experiencia en gestión de proveedores.

Proceso de selección

• 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.
• 60' entrevista técnica presencial con Head of People & People Experience. Posible resolución de un pequeño caso práctico.

En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nivel mundial. Desde su creación en 2007, no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mejor equipo humano con el que trabajar codo con codo. ¿Te animas?

Actualmente estamos buscando incorporar un / a

para que forme parte de nuestra recepción en Sant Quirze del Vallès. Además de la atención telefónica, también realizará la gestión del programa de control horario y fichajes.

Pensamos en una persona con buenas habilidades comunicativas, polivalente y que esté habituada a trabajar en un entorno internacional.

• Gestionar toda la atención de visitas y de la centralita de la oficina.
• Mantener actualizado el sistema de registro de jornada y atender las consultas de los empleados e incidencias en el registro.
• Colaborar en la gestión de la formación para los diferentes equipos.
• Programar y participar en el seguimiento de las revisiones médicas de los trabajadores del centro.
• Gestionar el proceso de mensajería / paquetería nacional e internacional.
• Realizar tareas administrativas como el control de material de oficina, reservas de viajes puntuales o revisión de facturas derivadas de viajes o pedidos.

• Tener un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Estudios de Grado Superior en Administración o similar.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Estar habituado a realizar tareas administrativas de facturación, gestión de pedidos y reservas de viajes.
• Aportar un nivel de inglés elevado, ya que la atención a la centralita es a nivel internacional.

• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Seguro de salud y de vida.
• Retribución flexible.
• Horario flexible.

LI-LS1

Responsibilities:

• Office Coordination & Process Optimization: Assist team members to improve communication. Collaborate with cross-functional staff to ensure smooth daily operations.
• Reception & Guest Services: Provide receptionist support as needed, including answering phones, greeting visitors, and managing inquiries.
• Meeting Support: Attend meetings, take accurate notes, and distribute summaries as required.
• Event Planning & Logistics: Assist in organizing office events, meetings, and reservations.
• Internal Communications: Draft and distribute internal announcements and updates.
• Office Supplies Management: Procure and monitor office supplies to maintain seamless operations.
• Expense Tracking: Accurately document office expenditures and submit receipts in compliance with financial policies.
• Document Handling: Manage photocopying, scanning, filing, and delivery of documents.
• Calendar Management: Maintain and update the office and social events calendar.
• Facilities Support: Assist with apartment rentals, maintenance coordination, and visitor check-in/out procedures.
• Vendor Management: Build and maintain supplier relationships, periodically evaluate performance, and source alternatives when necessary.
• Ad-Hoc Support: Assist with additional administrative tasks as needed.
  

• The opportunity to develop a professional career within an international company leader in its field.
• International friendly working atmosphere.
• Attending scientific conferences.
• Team building activities and on-going training.
• Competitive salary and benefits.
• Central location in Barcelona.
  

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 200 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 35,500 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

MDPI is headquartered in Basel, Switzerland with additional offices in Europe and Asia. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

Overview

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona

• Office Coordination & Process Optimization : Assist team members to improve communication. Collaborate with cross-functional staff to ensure smooth daily operations.
• Reception & Guest Services : Provide receptionist support as needed, including answering phones, greeting visitors, and managing inquiries.
• Meeting Support : Attend meetings, take accurate notes, and distribute summaries as required.
• Event Planning & Logistics : Assist in organizing office events, meetings, and reservations.
• Internal Communications : Draft and distribute internal announcements and updates.
• Office Supplies Management : Procure and monitor office supplies to maintain seamless operations.
• Expense Tracking : Accurately document office expenditures and submit receipts in compliance with financial policies.
• Document Handling : Manage photocopying, scanning, filing, and delivery of documents.
• Calendar Management : Maintain and update the office and social events calendar.
• Facilities Support : Assist with apartment rentals, maintenance coordination, and visitor check-in / out procedures.
• Vendor Management : Build and maintain supplier relationships, periodically evaluate performance, and source alternatives when necessary.
• Ad-Hoc Support : Assist with additional administrative tasks as needed.

What We Offer :

• The opportunity to develop a professional career within an international company leader in its field.
• International friendly working atmosphere.
• Attending scientific conferences.
• Team building activities and on-going training.
• Competitive salary and benefits.
• Central location in Barcelona.

About MDPI

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 200 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 35,500 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

MDPI is headquartered in Basel, Switzerland with additional offices in Europe and Asia. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8a red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8a red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

Atención telefónica y por correo electrónico.
Recepción de visitas presenciales en la oficina.
Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
Gestión de mensajería y paquetería.
Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
Gestión material de la oficina.
Gestión de facturas de proveedor.

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Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
Imprescindible dominio español e inglés.
Valorable Catalán.
Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
Formación continuada
Buen ambiente laboral
Ambiente internacional
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