498 Ofertas de Auxiliar Administrativo en Barcelona

Acerca del empleo

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades de la escuela.

El horario de trabajo de 14h a 20:30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003).

Responsabilidades:

• Hablar presencialmente con el cliente después de una clase de prueba.
• Enviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.
• Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes.
• Actualizar información en las plataformas de gestión.
• Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro.
• Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas (rellenar rotuladores, reponer bolígrafos, lápices, papel de la impresora, etc.).
• Realizar pedidos de material de oficina y libros.
• Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.
• Confirmar cambios de grupo de estudiantes.
• Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo.
• Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso.
• Gestionar el cobro
• En casos de renovación o presentación inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentación necesaria para el estudiante.
• Revisar y ordenar las carpetas físicas de los estudiantes.

Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico.
• Conocimientos básicos de herramientas informáticas y plataformas de gestión académica.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Multitasking.
• Nivel de inglés y español avanzado (C1/C2).

Beneficios:

• Contrato indefinido
• Salario 1050 euros netos por 32,5h/semana + bonus por cerrar el mes con el objetivo conseguido
• Formación continua
• Descuento en los cursos
• Trabajo en un ambiente familiar y cálido

SANJOSE CONSTRUCTORA precisa incorporar un administrativo/a becario en Barcelona.

Si te incorporas a nuestro equipo, desarrollarás las siguientes funciones acompañado del equipo:

- Control de facturación, revisión y aprobación de facturas.

- Realización de pedidos (petición de ofertas, comparativos, etc.).

- Control de maquinaria utilizada en obra.

- Cumplimentación del libro de subcontratación.

- Control del personal de Obra, propio y subcontratado.

- Tareas Administrativas.

¿Qué esperamos de ti? Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

- Estar cursando un grado superior en Administración y Finanzas, grado universitario en Administración y Dirección de Empresas o similar.

- Motivación y ganas de aprender

- Ubicación: Barcelona.

Grupo Empresarial San José cree en la diversidad como parte importante del éxito de sus equipos de trabajo. Garantizando un entorno inclusivo en el que se fomenta el respeto, pertenencia y compromiso para que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades en los procesos de selección sin importar su género, origen o circunstancias.

Búsqueda de Administrativo/a Contable – Sabadell (Presencial)

¿Te gustaría formar parte de un entorno en crecimiento, donde tus responsabilidades tengan impacto real?

Sobre nosotros

En
CCS Dental
, empresa dedicada a la distribución de productos odontológicos, buscamos reforzar nuestro departamento administrativo con alguien organizado, proactivo/a y con ganas de aprender y desarrollarse dentro de la empresa.

Tus tareas principales

• Conciliación bancaria
• Gestión de cobros
• Gestión de pedidos
• Generación de facturas de venta y compra
• Contabilidad básica (contabilización y registros)
• Preparación de impuestos
• Soporte administrativo a la red comercial

Qué buscamos

• Formación en Administración, Finanzas o similar (FP, CFGS o estudios universitarios).
• Experiencia previa en tareas de administración, contabilidad o facturación.
• Alto nivel de organización, responsabilidad y buena comunicación.
• Conocimientos de Office, especialmente Excel

Qué ofrecemos

• Contrato estable con posibilidad de crecer en puesto y tareas
• Jornada completa.
• Entorno de trabajo colaborativo y en expansión.

¿Te interesa?

Nos encantaría conocerte Envíanos tu CV por mensaje directo o a (), y cuéntanos por qué serías la persona ideal para ayudar en estas funciones clave.

Qui soc i què busco

Soc 
Oriol Roda
, fundador del podcast 
Gente Interesante
 i CEO de l'editorial 
ING Edicions
. Els dos projectes estan en ple creixement:

• Gente Interesante
  : amb més de seguidors a YouTube i 2 milions de descàrregues, és un dels podcasts de més creixement a Espanya en salut i estil de vida.
• ING Edicions
  : editorial de contes infantils inspirats en la pedagogia Waldorf, amb més de seguidors a Instagram que està creixent a un ritme frenètic.

Tenir dos projectes d'èxit simultàneament és un gran regal de la vida, però també em suposa un repte.

Per això et necessito

Per poder centrar-me en les entrevistes, l'estratègia i el contingut he de deixar de fer moltes tasques que també són molt importants.

Per això busco 
un assistent personal
 que treballi directament amb mi i que m'ajudi en la coordinació i la gestió administrativa.

És una oferta una mica especial: estic testejant un rol híbrid que donarà suport tant al podcast com a l'editorial. Això obre la porta a futures oportunitats de creixement dins de projectes amb molta projecció.

Què necessito que facis
1. Podcast

Coordinació d'entrevistes

• Gestionar l'agenda amb convidats i col·laboradors.
• Organitzar horaris, enviar recordatoris i preparar logística bàsica.
• Mantenir al dia el calendari editorial.
• Coordinar les entregues dels editors.
• Altres tasques diverses que puguin sorgir relacionades amb la producció.

Administració, finances i suport general

• Emetre i registrar factures (afiliats, patrocinadors, partners).
• Fer conciliació bancària.
• Entrar i actualitzar dades al programa de gestió.

2. ING Edicions – Suport comptable

• Emetre i registrar factures de l'editorial.
• Fer conciliació bancària.
• Donar suport bàsic en tasques de gestió administrativa.

Perfil que busco

• Català i castellà natius.
• Bonus si també parles anglès.
• Molt organitzada i sistemàtica
  , amb capacitat per establir processos clars.
• Atenta al detall i precisa
  , sobretot en tasques administratives.
• Autònoma i proactiva
  , que pugui executar sola un cop enteses les tasques.
• Amb facilitat per combinar tasques de coordinació amb tasques administratives.
• Que senti afinitat amb els meus projectes i amb la seva missió: 
  fer créixer iniciatives que aporten valor i impacte positiu al món
  .

Condicions

• Modalitat: freelance o contracte parcial (10–15 h setmanals).
• Ubicació: Catalunya, amb feina principalment en remot.
• Retribució: 400–600 € mensuals (segons experiència i dedicació).
• Incorporació: immediata.
• Possibilitat d'ampliar horari si augmenta la càrrega laboral.

Per què unir-t'hi

Treballaràs 
colze a colze amb mi
 en dos projectes que estan creixent molt ràpidament i que tenen un impacte positiu real en el món.

És una feina exigent, però també molt satisfactòria: cada tasca que facis contribuirà directament a fer que arribi a més persones contingut que transforma vides.

Si t'interessa, envia'm el teu 
CV
 i una 
breu carta de presentació
 a  explicant per què creus que encaixes amb aquest rol i què et motiva a sumar-te a aquest viatge.

• Atenció Si no fas una carta de presentació personalitzada, no consideraré la teva candidatura. Només vull treballar amb gent que tingui molt clar el compromís que assumeix.

Quiénes somos

laTostadora es el eCommerce B2C líder en España de productos personalizados. Formamos parte de uno de los segmentos de moda que más crece en Europa, con un mercado potencial de 27 mil millones de €.

Ofrecemos productos únicos y divertidos: camisetas y regalos personalizados creados por nuestra comunidad de artistas, quienes venden sus diseños directamente en nuestra plataforma. Nos encargamos de todo el proceso de impresión y producción para garantizar la máxima calidad.

Desarrollamos aplicaciones web que combinan creatividad y tecnología, imprimimos bajo demanda y enviamos productos únicos a cualquier parte del mundo utilizando técnicas de impresión innovadoras. Somos un equipo diverso, unido por nuestra ambición, actitud positiva y ganas de superar retos juntos.

Tu rol: Administrative Assistant

Buscamos a una persona organizada, proactiva y detallista que quiera formar parte de nuestro equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento diario de la empresa.

Qué harás:

• Gestionar documentos, archivos y facturación.
• Apoyar en tareas básicas de contabilidad.
• Organizar y controlar la documentación interna.

Lo que buscamos:

• Formación en Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa y Finanzas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Buenas habilidades organizativas, capacidad de análisis y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo.

Se valorará positivamente:

• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Experiencia previa, incluso en prácticas, en entornos administrativos.
• Interés por aprender y crecer en un entorno dinámico y digital.

Qué ofrecemos:

• Un espacio para aprender, crecer y afrontar nuevos retos cada día.
• Un ambiente joven, multicultural y lleno de oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario flexible y posibilidad de teletrabajo.
• Oficina ubicada en pleno centro de Barcelona.
• Disfruta de un regalo mensual: selecciona y personaliza cualquier producto de nuestra plataforma sin coste.

Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L. por las tardes

TRABAJO PARCIAL DE 4 HORAS

Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto.

Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general.

Responsabilidades:

Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente.

Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.

Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente.

Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes.

Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado.

Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información.

Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos.

Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa.

Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades.

Requisitos:

Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable.

Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita.

Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas.

Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales.

Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones.

Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general.

Ofrecemos:

-Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento.

-Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal.

Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, esperamos tu solicitud Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa.

Jornada parcial 4 horas salario bruto: 700 euros

Distribuido en 12 pagas

(Vacaciones en agosto y pactadas)

Tipo de puesto: Media jornada

Sueldo: 700,00€-800,00€ al mes

Horas previstas: 30 a la semana

Educación:

• ESO (Deseable)

Experiencia:

• Administrativo: 1 año (Obligatorio)
• Microsoft Office: 1 año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 01/09/2025

Hablas italiano y castellano con fluidez?

¿Tienes experiencia administrativa y te apasiona el trabajo bien hecho?

Esta oportunidad es para ti

Una
importante entidad italiana
busca incorporar
3 perfiles administrativos
para un
proyecto temporal de 3 meses
en un entorno internacional y dinámico.

Duración
: 3 meses

Horario
: lunes a viernes,
30 horas semanales

Salario
:
12,30 €/hora

Tus funciones serán
:

• Carga de datos
• Tareas administrativas
• Contacto con entidades y organismos
• Trámites y gestiones

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con ganas de aportar valor desde el primer día.

¿Te interesa? Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional

Descripción del puesto

Empresa especializada en la instalación de sistemas de seguridad, con más de 15 años de experiencia en el sector, busca incorporar una persona para cubrir el puesto de
administrativa
durante una excedencia.

Funciones principales

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Organización y planificación de la agenda de los técnicos.
• Coordinación de avisos, incidencias y visitas programadas.
• Apoyo en facturación, pedidos, albaranes y documentación interna.
• Archivo y gestión administrativa en general.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en coordinación de equipos técnicos o de servicio.

Se ofrece

• Contrato de sustitución por excedencia.
• Jornada parcial.
• Horario mañanas.
• Incorporación inmediata.
• Buen ambiente de trabajo en empresa estable y en crecimiento.

Descripción de la empresa
empresa familiar de abogados y assesoría fiscal.

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo en ADV Advocats, te encargarás de tareas diarias como la gestión de documentos, atención telefónica y apoyo administrativo general. Tendrás la responsabilidad de asistir en tareas ejecutivas y administrativas, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y habilidades clericales.
• Manejo y etiqueta en llamadas telefónicas. Comunicación efectiva.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva.
• Se valorará la capacidad de trabajo en equipo, buena organización y orientación al detalle.