47 Ofertas de Secretario Administrativo en España

Job Details

• Seniority level: Entry level

• Employment type: Full-time

• Job function: Administrative
• Industry: Construction

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Get notified about new Administrative Secretary jobs in Alcobendas, Community of Madrid, Spain .

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Se requiere Administrativo tiempo completo para tareas de gestion administrativa, contabilidad, facturación, control horario y secretaría.

Tareas principales :

• Control de facturación, cobros y pagos a proveedores
• Control horario de trabajadores por proyectos
• Registro contable de facturas y gastos
• Gestión relativa a homologación de la empresa según requerimiento de los clientes, así como homologación de proveedores
• Atención telefónica y trabajos de secretaría

Qué esperamos de ti:

• Persona proactiva y con capacidad de iniciativa.
• Conocimientos en la gestión de facturas, nóminas y otros documentos administrativos.
• Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar.
• Buena comunicación con los clientes.
• Dominio de paquete office y/o programas similares.

• Horario a jornada completa, de lunes a viernes.
• Contrato directamente por empresa estable.
• Salario según convenio y experiencia o conocimientos aportados por el/a candidato/a.

Si estás interesado/a y cumples con los requisitos, no lo dudes y envía tu CV actualizado . ¡Es tu oportunidad para crecer profesionamente!

La persona seleccionada se encargará de dar apoyo a todos los departamentos de la empresa, pero en especial al departamento comercial y administrativo.

Funciones principales:

· Apoyo en las funciones del área comercial: atención de clientes presencialmente, por emial/whatsapp y por teléfono.

· Elaboración de presupuestos de obras.

· Control de obras: elaboración de las carpetas de obras, fichas de obra, seguimiento de cobros - anticipos y finales de obra-, presupuestos, cuadro de fechas obra, etc.

· Apoyo en el control de trabajadores en obra.

· Cobros.

· Agenda comercial.

· Control de muestras.

· Elaboración de estadísticas: presupuestos, ventas, etc.

· Introducción de base de datos y registros: clientes, obras, etc.

· Apoyo en el área de Prevención de riesgos laborales.

· Apoyo en tareas administrativas y de gestión de almacén.

Requisitos:

· Experiencia en área comercial y atención al cliente.

· Capacidad de comunicación y relación interpersonales.

· Buena presencia.

· Ser una persona polivalente e involucrada.

· Ser una persona que sepa trabajar en equipo.

· Disponer de experiencia en atención al cliente.

· Ser una persona organizada.

· Capacidad de aprendizaje.

Se requiere Administrativo tiempo completo para tareas de gestion administrativa, contabilidad, facturación, control horario y secretaría.

Tareas principales :

• Control de facturación, cobros y pagos a proveedores
• Control horario de trabajadores por proyectos
• Registro contable de facturas y gastos
• Gestión relativa a homologación de la empresa según requerimiento de los clientes, así como homologación de proveedores
• Atención telefónica y trabajos de secretaría

Qué esperamos de ti:

• Persona proactiva y con capacidad de iniciativa.
• Conocimientos en la gestión de facturas, nóminas y otros documentos administrativos.
• Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar.
• Buena comunicación con los clientes.
• Dominio de paquete office y/o programas similares.

• Horario a jornada completa, de lunes a viernes.
• Contrato directamente por empresa estable.
• Salario según convenio y experiencia o conocimientos aportados por el/a candidato/a.

Si estás interesado/a y cumples con los requisitos, no lo dudes y envía tu CV actualizado . ¡Es tu oportunidad para crecer profesionamente!

Estudio de Arquitectura con más de 15 años de experiencia en el rubro se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo con orientación contable.
Horario de trabajo: Full time – Presencial

¿Qué desafíos te esperan? Entre sus responsabilidades se destacan:

1. Gestión administrativa contable
2. Atención de clientes y proveedores de manera presencial y telefónica
3. Asesoramiento a clientes sobre proyectos nuevos y existentes
4. Tareas administrativas inherentes al sector (Orden y archivo de documentación)
5. Tareas contables (Conciliaciones, nexo con estudio contable, preparación de documentación al estudio, etc)
6. Manejo de compras de oficina

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados, ubicado en barrio de Salamanca, un/a secretario/a administrativo.

Funciones principales: gestión de facturas, notas de gastos, ampliaciones, aperturas de expedientes, modificaciones y manejo de documentación financiera , así como soporte administrativo general y colaboración con el equipo legal y de contabilidad. De manera puntual: gestión de la recepción, reserva de salas y reuniones, preparación de videoconferencias, mensajería y correspondencia.

Beneficios del puesto (Se ofrece):

• Contratación indefinida directamente con la empresa.
• Jornada completa: lunes a jueves de h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h, horario intensivo de verano en agosto.
• Salario: 19.000 euros brutos anuales.
• Ambiente de trabajo profesional y motivador.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.

Requisitos:

• Imprescindible manejo medio-alto Excel
• Experiencia previa trabajando en administración
• Proactividad, saber estar y buena presencia
• Capacidad resolutiva, de organización y orientación al detalle.
• Familiarizado con un programa de gestión interna (valorable sofware jurídico)
• Polivalencia dentro de la parte administrativa y en contacto con clientes, comerciales, departamento financiero, abogados.

Si eres una persona resolutiva, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades de organización ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados, ubicado en barrio de Salamanca, un/a secretario/a administrativo.

Funciones principales: gestión de facturas, notas de gastos, ampliaciones, aperturas de expedientes, modificaciones y manejo de documentación financiera , así como soporte administrativo general y colaboración con el equipo legal y de contabilidad. De manera puntual: gestión de la recepción, reserva de salas y reuniones, preparación de videoconferencias, mensajería y correspondencia.

Beneficios del puesto (Se ofrece):

• Contratación indefinida directamente con la empresa.
• Jornada completa: lunes a jueves de h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h, horario intensivo de verano en agosto.
• Salario: 19.000 euros brutos anuales.
• Ambiente de trabajo profesional y motivador.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.

Requisitos:

• Imprescindible manejo medio-alto Excel
• Experiencia previa trabajando en administración
• Proactividad, saber estar y buena presencia
• Capacidad resolutiva, de organización y orientación al detalle.
• Familiarizado con un programa de gestión interna (valorable sofware jurídico)
• Polivalencia dentro de la parte administrativa y en contacto con clientes, comerciales, departamento financiero, abogados.

Si eres una persona resolutiva, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades de organización ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!

Adecco Madrid, Community of Madrid, Spain

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• Seniority level: Associate
• Employment type: Full-time
• Job function: Customer Service, Administrative, and Writing/Editing
• Industries: Law Practice

Location: Madrid, Community of Madrid, Spain

Madrid, Community of Madrid, Spain

• RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - GETAFE (Getafe, Community of Madrid, Spain)
• RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - LEGANES (Leganés, Community of Madrid, Spain)

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