40 Ofertas de Secretario Administrativo en España

Estamos buscando a una persona con experiencia en funciones administrativas para incorporación en nuestra oficina.

En el área de apoyo, realizarás las siguientes tareas:

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seuimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos.

Realizarás gestiones diversas ante organismos públicos y entidades bancarias. Atenderás al cliente interno dando soporte en facturación, datos financieros, etc.

Te encargarás de la gestiòn de expedientes, registro entrada, seguimiento y control, proceso facturaciòn, revisión mensual y valoraciòn existencias, gestiòn de cobros y elaboraciòn de distintos tipos de informes.

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values.

Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid .

Entre las principales funciones destacan:

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.

Requisitos:

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.

Se ofrece:

• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
• Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.
• Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año .

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values.

Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid .

Entre las principales funciones destacan:

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.

Requisitos:

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.

Se ofrece:

• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
• Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.
• Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año .

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values.

Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid .

Entre las principales funciones destacan:

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.

Requisitos:

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.

Se ofrece:

• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
• Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.
• Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año .