274 Ofertas de Secretario Administrativo en España

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados, ubicado en barrio de Salamanca, un/a secretario/a administrativo.

Funciones principales: gestión de facturas, notas de gastos, ampliaciones, aperturas de expedientes, modificaciones y manejo de documentación financiera , así como soporte administrativo general y colaboración con el equipo legal y de contabilidad. De manera puntual: gestión de la recepción, reserva de salas y reuniones, preparación de videoconferencias, mensajería y correspondencia.

Beneficios del puesto (Se ofrece):

• Contratación indefinida directamente con la empresa.
• Jornada completa: lunes a jueves de h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h, horario intensivo de verano en agosto.
• Salario: 19.000 euros brutos anuales.
• Ambiente de trabajo profesional y motivador.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.

Requisitos:

• Imprescindible manejo medio-alto Excel
• Experiencia previa trabajando en administración
• Proactividad, saber estar y buena presencia
• Capacidad resolutiva, de organización y orientación al detalle.
• Familiarizado con un programa de gestión interna (valorable sofware jurídico)
• Polivalencia dentro de la parte administrativa y en contacto con clientes, comerciales, departamento financiero, abogados.

Si eres una persona resolutiva, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades de organización ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados, ubicado en barrio de Salamanca, un/a secretario/a administrativo.

Funciones principales: gestión de facturas, notas de gastos, ampliaciones, aperturas de expedientes, modificaciones y manejo de documentación financiera, así como soporte administrativo general y colaboración con el equipo legal y de contabilidad. De manera puntual: gestión de la recepción, reserva de salas y reuniones, preparación de videoconferencias, mensajería y correspondencia.

Beneficios del puesto (Se ofrece):

• Contratación indefinida directamente con la empresa.
• Jornada completa: lunes a jueves de h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h, horario intensivo de verano en agosto.
• Salario: 19.000 euros brutos anuales.
• Ambiente de trabajo profesional y motivador.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.

Requisitos:

• Imprescindible manejo medio-alto Excel
• Experiencia previa trabajando en administración
• Proactividad, saber estar y buena presencia
• Capacidad resolutiva, de organización y orientación al detalle.
• Familiarizado con un programa de gestión interna (valorable sofware jurídico)
• Polivalencia dentro de la parte administrativa y en contacto con clientes, comerciales, departamento financiero, abogados.

Si eres una persona resolutiva, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades de organización ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!

Descripción de la empresa Empresa dedicada a la compra/venta al por mayor de materiales y artículos de construcción, refrigeración y climatización. Almacén logístico de distribución.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Climarkt Logistic Norte, S.L., serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias. Esto incluye la gestión de llamadas telefónicas, la comunicación con clientes y proveedores, y la asistencia ejecutiva al personal de la empresa. Además, realizarás tareas clericales como el archivo de documentos y el manejo de correspondencia. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Burgos.

Entre tus tareas figurarán:

• Contestar teléfono filtrando llamadas a responsable.
• Cotejar confirmación de pedidos valorados con pedidos de proveedor.
• Reportar consumos mensuales/trimestrales a proveedores.
• Comunicación con proveedores para reclamación de pedidos.
• Hacer seguimiento de las incidencias cliente.
• Volcar albaranes de entrada al ERP.
• Cotejar facturas de proveedor con albaranes valorados.
• Revisión de descuadres de inventarios.

Requisitos

• Conocimiento en asistencia administrativa y asistencia ejecutiva.
• Aptitudes en la gestión de llamadas y atención telefónica.
• Habilidades de comunicación claras y efectivas.
• Capacidad para realizar tareas clericales de manera eficiente.
• Se valorará la capacidad de trabajar en equipo, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas.

Requisitos

• Estudios mínimos

Grado en Dirección y Administración de Empresas o similar, FP de Administración y Finanzas o similar

• Conocimientos necesarios
• Manejo paquete Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, etc.)
• Imprescindible manejo de Business Central y Power BI
• Conocimientos de contabilidad y finanzas
• Experiencia en presentación de impuestos
• Gestión documental
• Requisitos deseados

o Capacidad organizativa

o Experiencia en puesto similar

Descripción

Técnico del departamento de Administración y Gestión. Sus principales responsabilidades:

• Contabilidad de bancos, facturación, clientes, proveedores, cierres mensuales y reporting de resultados.
• Declaraciones mensuales de impuestos y declaraciones informativas anuales.
• Controller del área de gestión de riesgos de crédito con clientes, interlocutor con la empresa externa de seguro de crédito.
• Se valorará conocimientos de informática
• Evaluar oportunidades de mejora.

Descripció de l'empresa

El nostre equip mèdic està format per ginecòlegs, embriòlegs, infermeres i coordinadors que parlen diversos idiomes (català, espanyol, francès, anglès, italià i rus). El nostre objectiu és acompanyar els pacients de manera humana durant el seu camí cap a la reproducció assistida i utilitzem les tècniques més avançades per obtenir els millors resultats.

Descripció del lloc de treball

És una feina d'auxiliar administratiu a temps complert a realitzar de manera presencial a la nostra clínica de Barcelona. Com a Auxiliar Administratiu a Girexx, t'encarregaràs de donar suport en tasques administratives diàries, incloent la gestió de trucades telefòniques, organització d'expedients i assistència administrativa.

Requisits

• Domini en assistència administrativa i habilitats per gestionar tasques diàries, informàtica i organitzar documentació.
• Assistència telefònica i habilitats de comunicació per atendre i gestionar trucades i consultes.
• Experiència en tracte directe i empàtic.
• Habilitats addicionals com la capacitat de treballar en equip i bona comunicació escrita i verbal.
• Incorporació immediata.

Auxiliar Administrativa/o – COMERCIAL RESTSERVICE 2003 S.L. (Sector Alimentario)

Ubicación: Sant Quirze del Valles, Barcelona

Tipo de puesto: Jornada completa / Presencial

Incorporación: Inmediata

COMERCIAL RESTSERVICE , empresa líder en el sector alimentario con más de 20 años de experiencia en la producción y distribución de productos derivados de la pizza, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativa/o.

Buscamos a alguien proactivo/a, que tenga conocimientos básicos en administración y contabilidad, y manejo del programa NAVISION / BUSINESS CENTRAL DYNAMICS 365

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Asistencia en la facturación y revisión de albaranes.

Colaboración en tareas de contabilidad.

Uso del programa Búshines Central para la gestión de operaciones administrativas.

Organización y archivo de documentación.

Apoyo en la atención telefónica y en la gestión de correos.

Requisitos:

Formación en Administración, Contabilidad.

Manejo de Búshines Central.

Buen nivel de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Persona organizada, con actitud proactiva y ganas de aprender.

Valoraremos:

Experiencia previa en un puesto administrativo similar.

Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector.

Formación inicial y acompañamiento.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Buen ambiente de trabajo.

Condiciones competitivas según experiencia y perfil.

PUESTO DE ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE EN BUVE

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con don de gentes?

En BUVE , empresa Proptech en plena expansión, buscamos un/a administrativo/a polivalente que combine habilidades administrativas, contables y de atención al cliente.

Si te apasiona el mundo inmobiliario y quieres crecer dentro de una empresa moderna y dinámica, ¡esta es tu oportunidad!

Tus principales funciones serán:

• Gestión contable básica: emisión de facturas, registro de gastos, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.
• Atención al cliente: recepción de llamadas, gestión de consultas y seguimiento de clientes actuales y potenciales.
• Captación y fidelización: primeras llamadas, generación de leads y colaboración con el equipo comercial.
• Tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, bases de datos, apoyo al departamento comercial e inmobiliario.

Requisitos del puesto:

• Formación en Administración, Contabilidad o similar , o experiencia equivalente.
• Experiencia previa en administración y atención al cliente (mínimo 1 año deseable).
• Conocimientos de contabilidad básica.
• Habilidad para comunicarte de forma clara y empática.
• Capacidad organizativa, iniciativa y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia en el sector inmobiliario o atención telefónica comercial.

Grup Pons , empresa familiar amb una sòlida trajectòria internacional en el sector agroalimentari, especialitzada en l’exportació de productes d’alta qualitat, busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va al seu Departament de Compres de Material Auxiliar .